Beredskapsplan

Ved uønskede hendelser ta kontakt med beredskapsgruppen umiddelbart.
Mottaker av melding om hendelse/ulykke må bringe på det rene:

·       HVA har skjedd

·       HVEM er involvert

·       HVOR har hendelsen/ulykken skjedd

·       NÅR skjedde hendelsen/ulykken

Den i beredskapsgruppen som først mottar melding om hendelsen/ulykken, melder snarest fra til de øvrige i beredskapsgruppen. Den samme personen avgjør alene, eller i samråd med andre av medlemmene i beredskapsgruppen, om gruppen skal samles.

Beredskapsgruppen skal alltid varsles ved alvorlige hendelser.

Definisjoner

En alvorlig hendelse blir definert som:

Hendelse som vil ha konsekvenser for flere medlemmer og/ eller ansatte.

·Hendelse som kan få strafferettslige følger, hvor politiet er, eller kan regnes å bli, koblet inn.

Hendelse som fører til, eller kan føre til, særskilt oppmerksomhet fra pårørende/medier/offentlige instanser.

En alvorlig ulykke blir definert som:

Hendelse med en eller flere alvorlig skadde (fysisk og/eller psykisk) som fører til sykehusinnleggelse.

 Dødsfall grunnet forhold som har tilknytning til, eller sammenheng med, trening/konkurranse/arrangement i regi av idrettslaget

Det er bedre at gruppen blir varslet for ofte, enn for sjeldent. Da kan gruppen selv vurdere eventuelle tiltak, eller om de bare skal holdes videre informert om hendelsen.

Beredskapsleders oppgaver
Organisering av arbeidsoppgaver
Oppsøke ulykkesstedet
Kontakt brann/politi/helse
Kontakt med media
Kontakt med pårørende
Informasjon til pårørende
Informasjon til klubbens medlemmer
Informasjon til NFF
Informasjon til skoler

Informasjon til media
All kontakt med media skal skje gjennom beredskapsleder og ingen andre skal uttale seg.

Det er politiets oppgave å besvare spørsmål om evt. tilstand og omkomne, navn på omkomne, omstendigheter rundt hendelsen/ulykken, årsak til hendelsen/ulykken og redningsarbeider.

Bortsett fra å uttrykke bekymring og sorg over det som har skjedd, bør en i de første timene etter at hendelsen/ulykken/dødsfallet har skjedd vise mediene og andre eksterne til politiet.

Ved hendelser som involverer medlemmer/ansatte er det viktig å ikke ta et dømmende standpunkt, men støtte medlemmet/den ansatte.

Ingen er skyldige før ham/hun er dømt. (F.eks. i dopingsaker og lignende.)

Oppfølging av pårørende
Etter en alvorlig hendelse/ulykke er det et stort behov for informasjon for de pårørende. Dersom bekreftede opplysninger foreligger, informerer vi nøkternt om hendelsesforløpet. Vi spekulerer ikke i årsak til hendelsen/ulykken.

Politiet har ansvar for å varsle pårørende (direkte eller via prest) ved dødsfall.

Vi tilbyr minnesamling ved ulykkesstedet.

Klubben sender blomster til pårørende.

Klubben deltar i begravelsen. Krans, bårebukett eller blomster fra idrettslaget.

Oppfølging av den/de skadde
Klubben besøker skadde på sykehus.

Oppfølging av klubbens medlemmer
Vi åpner klubbhuset den første tiden etter hendelsen/ulykken, og tilrettelegger for samlinger der medlemmer kan snakke sammen om sine reaksjoner.

Vi informerer grundig om hva som har skjedd, og om hva som vil skje fremover. Relevant informasjon legges på klubbens hjemmesider.

Intern informasjon, opplæring og vedlikehold av prosedyre

Beredskapsplanen gjennomgås (og eventuelt revideres) på første styremøte etter hvert årsmøte.

Beredskapsplanen skal være tilgjengelig på klubben sine hjemmesider i oppdatert utgave.

Daglig leder har ansvaret for dette.